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Area Contabile e Finanziaria

Contabilità Generale
Il programma consente di gestire la contabilità ordinaria o semplificata, il bilancio di verifica, la gestione I.V.A. e le relative stampe fiscali. La maggior parte delle registrazioni avvengono in automatico perché collegate ad altri moduli (es. acquisti, vendite, pagamenti…).

Cespiti
La gestione dei cespiti è una estensione della contabilità ordinaria che può lavorare anche in modo autonomo. La modalità automatica esegue l’ammortamento dei cespiti in base alle regole fissate dalla categoria di appartenenza (% ammortamento ordinario, % ammortamento anticipato, conti, fondi, ecc…). Il programma prevede la stampa del registro dei Cespiti.

Contabilità Finanziaria
Il modulo della contabilità finanziaria prevede:

  • La gestione per portafoglio Attivo/Passivo.
  • L’emissione della distinta e la generazione del supporto RiBa.
  • La gestione delle Provvigioni Agenti: calcola la provvigione sui documenti; visualizzando i dettagli; è inoltre possibile esportare la stampa in formato XML, XLS e HTML.
  • La gestione del budget, ovvero la possibilità di pianificare i ricavi o i costi sostenuti in un dato periodo; il budget può essere gestito sui ricavi o sui costi, in questo caso i costi possono essere identificati in costi vivi di acquisto materiale (gestione costi) o costi di lavorazione (gestione lavorazioni).

 

Area Magazzino | Fatturazione

Anagrafica Articoli
Inserimento degli articoli con possibilità di gestire taglie e colori con l’apposita griglia. Prevede anche la gestione distinta base e stampa della stessa valorizzata.

Vendite
Il programma prevede l’emissione dei documenti di trasporto (DDT), generazione delle fatture dai DDT a totale o per cliente, contabilizzazione fatture. Attraverso l’opzione “Impostazioni di Stampa” è possibile modificare e personalizzare la modulistica adattandola alle proprie esigenze.

Ordini e Preventivi
La gestione ordini e preventivi permette di trattare le offerte e gli ordini attivi e passivi. Sia per la parte acquisti che per la parte vendite la trasformazione da offerta ad ordine avviene semplicemente modificando il tipo documento. Per le offerte e gli ordini attivi sarà possibile l’evasione automatica, parziale o totale, durante il caricamento del documento di trasporto o della fattura.

Area Risorse Umane

Gestione curricula
Con questa funzione è possibile tenere una banca dati delle figure che offrono lavoro all’azienda. La gestione puntuale di queste informazioni permette di individuare immediatamente le persone dotate delle caratteritiche richieste.

Gestione dipendenti
Con questa funzione è possibile gestire la scheda del dipendente che si compone di dati fiscali e di parametri per la configurazione del calcolo del cartellino.

Gestione presenze e tempi di lavorazione
Questa funzione permette di visualizzare l’attività giornaliera di un dipendente dove per attività giornaliera si intende cartellino presenze, reperibilità, tempi di lavorazione, assenze e compensazioni.

Area Produzione

Produzione
Questa funzione è stata creata per inserire le lavorazioni interne o esterne (presso terzisti). L’interfaccia è estremamente semplice e permette il solo inserimento di movimenti. Se indicato il numero ordine cliente, inserisce il quantitativo di pezzi prodotti come merce pronta da consegnare.

Assemblaggio (Esplosione Distinta Base 1° Livello)
Per i prodotti che hanno distinta base è possibile esplodere la distinta base al primo livello. Questa funzione è particolarmente utile per chi assembla o monta prodotti, infatti in un’unica operazione permette di caricare il prodotto finito e di scaricare tutti i componenti.

Cicli di lavorazione
Permette la trasformazione di un prodotto da una o più fasi/varianti. Se non è indicata la fase/variante di partenza viene scaricato l’articolo di derivazione. Se non è indicata la fase/variante di arrivo viene caricato il prodotto finito, in tutti gli altri casi la trasformazione avviene in considerazione delle fasi/varianti indicate. Naturalmente la lavorazione può comprendere più cicli in una sola registrazione.

Ritorno Materiale da Terzista (Assemblaggio Distinta Base 1° Livello)
Questa opzione è un’estensione dell’assemblaggio e tende a raggruppare in una unica operazione la lavorazione eseguita dal terzista e il rientro del materiale prodotto.

Calcolo Fabbisogno / Disponibilità
Il calcolo prende in considerazione tutti gli ordini dei clienti e, in base alla data di prevista consegna, calcola il fabbisogno di prodotti alla data di scadenza. Allo stesso modo vengono considerati gli ordini fornitori per il calcolo della disponibilità futura. La disponibilità immediata è data dalla giacenza di magazzino. Il mix di questi tre fattori determina che per ogni fabbisogno sia possibile individuare: disponibilità di magazzino, materiale in ordine fornitore, approvvigionamento, quantitativo non disponibile a magazzino.

Movimentazione ed Inventario
Gestione dei movimenti di carico e scarico, stampa inventario a costo ultimo, corrente con calcolo LIFO e FIFO.

Tracciabilità – Gestione Lotti
Permette la gestione della tracciabilità alimentare:

  • L’inserimento manuale dei lotti nei documenti in entrata
  • L’inserimento automatico dei lotti di produzione e questi ultimi riportati nei documenti in uscita.

Area CRM | GED

Gestione contatti clienti (C.R.M.) – Assistenze ed interventi tecnici
La gestione dei contratti consente di memorizzare i canoni di assistenza da applicare. I contratti in essere vengono fatturati automaticamente ogni anno. La gestione degli interventi tecnici permette di assegnare ad ogni tecnico gli appuntamenti da effettuare presso i clienti, con possibilità di gestione dell’agenda.

Gestione Elettronica Documentale
La gestione elettronica documentale (GED) permette di archiviare qualunque documento aziendale, in qualunque formato esso sia. La ricerca avviene sia sulle cartelle in linea, sia sulle cartelle di back up consentendo la facile ricerca dei documenti masterizzati. I documenti emessi saranno archiviati automaticamente durante la stampa senza che l’operatore debba eseguire operazioni supplementari. Con la funzione GED è possibile archiviare anche documenti completamente scollegati al gestionale, quali documenti di Office, progetti, articoli…

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