La Conservazione Digitale è quel processo “disciplinato” che permette di conservare i documenti in formato digitale consentendo di distruggere l’originale cartaceo o di non procedere con la sua stampa. Serve a garantire autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti.

La Conservazione Digitale consente di  superare la necessità di archiviazione cartacea dei documenti obbligatori, dematerializzando i documenti ed archiviandoli a norma in forma sostitutiva.

Il tutto è possibile grazie al sistema di Conservazione a Norma LegalDoc.

LegalDoc è la Conservazione Digitaleinnovativaconveniente e sempre a norma.

Con LegalDoc deleghi la responsabilità della conservazione interamente ad InfoCertConservatore Accreditato da AgID.

LegalDoc assicura l’integrità, la leggibilità e l’autenticità dei tuoi documenti nel tempo.

E’ rivolto alle associazioni di categoria, società di servizi che hanno volumi di documenti molto importanti e difficilmente gestibili  

conservazione Cosa significa Conservazione a Norma

  • Garantire nel tempo (10 anni) la presentabilità e l’accessibilità dei documenti.
  • Rispettare gli adempimenti normativi relativi alla sicurezza fisica e logica  dell’archivio sostitutivo e dell’intero procedimento di conservazione sostitutiva
  • Eseguire collaudi periodici dell’archivio
  • Assicurare il riversamento diretto e sostitutivo dei supporti ottici.
  • Adeguare gli archivi agli eventuali aggiornamenti normativi e/o tecnologici.

Cosa è possibile conservare

  • Documenti interni sistema Cna (Associazione di categoria)
  • Documenti da conservare in quanto Intermediari
  • Documenti da conservare in quanto Soggetto autorizzati alla conservazione

Il processo è articolato in diverse funzionalità specifiche relative a:

  • Predisposizione dei documenti in formato LegalDoc.
  • Il Titolare/Responsabile della conservazione avvia il processo di messa in conservazione che consiste nell’applicazione della firma elettronica remota e nell’applicazione della marca temporale ai documenti.
  • Esibizione dei documenti archiviati: consente di richiedere a LegalDoc la restituzione del file Pdf inviato per l’esibizione a norma del documento contenuto.

Per informazioni: CommercialeServiziInfocert@sixtema-ict-it

Vedi anche:

LegalDoc Lite

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